Otoparkta Araç Var. Peki, İşin İçinde mi?
Şirketinizin filosunu değerlendirirken araçları saymak kolaydır. Asıl mesele, her birinin hangi ihtiyacı karşıladığını görebilmektir.
Pazartesi sabahı, saat 09.00.
Şirketin otoparkında yan yana duran araçlar, güne hazır görünüyor. Ancak ofiste farklı bir konuşma yaşanıyor: Bir ekip müşteri ziyaretine çıkmak için araç bekliyor. Başka bir departmana tahsis edilen araç ise gün boyunca yerinden hareket etmeyecek.
Araç var. İhtiyaç da var. Fakat ikisi doğru zamanda buluşamıyor.
Filo yönetiminde gözden kaçabilen sorun tam olarak burada başlıyor. İşletmenin yeterli sayıda araca sahip olması, ulaşım ihtiyacını verimli biçimde karşıladığı anlamına gelmiyor.
Yeni bir araçtan önce, mevcut düzene bakın
İşler yoğunlaştığında ilk çözüm çoğu zaman filoya bir araç daha eklemek oluyor. Bazen bu gerçekten gerekli. Bazen de ihtiyaç duyulan şey, mevcut araçların kullanımını yeniden planlamak.
Karar vermeden önce birkaç soruyu yanıtlamak faydalı:
- Araçlar haftanın hangi günlerinde ve hangi saatlerinde kullanılıyor?
- Aynı anda kaç ekibin araca ihtiyacı oluyor?
- Bekleyen araçlar başka bir ekibin işini karşılayabilir mi?
- Araçlar hangi gerekçeyle belirli kişilere veya departmanlara tahsis edilmiş?
- Yoğunluk sürekli mi, belirli dönemlerde mi oluşuyor?
Bu sorular, “Kaç araç daha kiralamalıyız?” görüşmesini daha doğru bir noktaya taşır: “İşimizi aksatmadan nasıl bir filo düzeni kurmalıyız?”
Az kilometre yapan araç, gereksiz araç değildir
Bir aracın düşük kilometre yapması, tek başına verimsiz kullanıldığını göstermez.
Acil müdahale için hazır tutulan bir servis aracı, nadiren yola çıksa da işletme açısından kritik olabilir. Buna karşılık, her gün kullanılan bir araç yanlış görev için seçilmişse ek yük yaratabilir.
Örneğin, ekipman taşıyan bir ekibin bagajı yetersiz bir araçla tekrar tekrar yolculuk yapması, yüksek kullanımın her zaman iyi kullanım olmadığını gösterir.
Bu nedenle değerlendirme yalnızca kilometreye dayanmamalı. Aracın görevi, taşıdığı yük, hizmet verdiği bölge ve ihtiyaç anındaki erişilebilirliği birlikte ele alınmalı.
İyi bir filo planında her aracın anlaşılır bir görevi vardır.
Araç paylaşımı, takvimle başlar
Ortak araç kullanımı bazı işletmeler için uygun bir seçenek olabilir. Ancak anahtarın ortak bir çekmecede durması, tek başına bir paylaşım sistemi oluşturmaz.
Kimin, hangi aracı, ne zaman kullanacağı belli değilse; sabah başlayan belirsizlik gün boyunca telefon görüşmelerine ve program değişikliklerine dönüşebilir.
Basit bir rezervasyon düzeninde bile şu bilgiler açık olmalıdır:
- Aracın teslim alınacağı ve geri getirileceği saat
- Kullanımdan sorumlu kişi
- Planlanan güzergâh veya görev
- Gecikme durumunda haber verilecek kişi
- Teslim sırasında bildirilecek hasar veya kullanım sorunu
Bu düzenin kapsamlı bir sistemle başlaması şart değil. İşletmenin büyüklüğüne uygun, herkesin erişebildiği ve düzenli güncellenen bir takvim de başlangıç sağlayabilir.
Önemli olan, araç ihtiyacının son dakikada öğrenilen bir sürpriz olmaktan çıkmasıdır.
Bakım takvimi, iş takviminden ayrı düşünülemez
Bir aracın bakıma gireceği gün, onu kullanan ekibin en yoğun günü olabilir. Bakım planı yalnızca servis randevusu olarak ele alındığında, operasyon tarafında boşluk oluşabilir.
Bu yüzden planlı bakım tarihlerini müşteri ziyaretleri, saha görevleri ve dönemsel yoğunluklarla birlikte değerlendirmek gerekir. Alternatif ulaşım ihtiyacı da önceden belirlenmelidir.
Kiralama hizmeti kapsamında sunulan bakım, destek ve varsa ikame araç koşulları ise sözleşme üzerinden netleştirilmelidir. Hangi durumda hangi hizmetin sağlanacağını baştan bilmek, ihtiyaç anında daha hızlı karar vermeyi kolaylaştırır.
Filonuzu büyümeden önce yeniden okuyun
Yeni bir şube, farklı bir hizmet bölgesi veya genişleyen saha ekibi, araç ihtiyacını değiştirebilir. Geçen yıl doğru olan filo yapısı, bugün aynı işi karşılamayabilir.
Öte yandan, tamamlanan bir proje sonrasında bazı araçların kullanım amacı ortadan kalkmış olabilir.
Bu nedenle filo değerlendirmesi yalnızca sözleşme yenileme dönemine bırakılmamalı. İşletmenin faaliyetleri değiştikçe araçların görevleri ve kullanım düzeni de gözden geçirilmeli. Mevcut sözleşmelerin değişiklik koşulları ayrıca dikkate alınmalıdır.
CVN Filo ile işe uygun bir filo planı
CVN Filo olarak kurumsal araç kiralamaya, işletmenin günlük çalışma düzenini anlamakla başlıyoruz. Araç seçimi, kullanım ihtiyacı ve hizmet kapsamının birlikte değerlendirilmesini önemsiyoruz.
Çünkü doğru filo, otoparkta güçlü görünen bir görüntüden fazlasıdır. Ekibin ihtiyaç duyduğu anda işini yapabilmesini sağlayan bir düzendir.
Şirketinizin otoparkında kaç araç olduğu belli. Peki, her birinin işinize nasıl katkı sağladığı da aynı derecede net mi?
İşletmenize uygun uzun dönem araç kiralama seçeneklerini değerlendirmek için CVN Filo ile iletişime geçin.
